片付ける前に、
探します。
通帳、印鑑、権利関係書類、
金融機関からの通知。
先生方に代わり、自社スタッフが現場で直接捜索。
発見物の保全・記録・ご報告まで、
あすなろ葬祭が一貫して管理します。
弁護士・司法書士・行政書士の先生方から、重要書類・重要物の捜索をご相談いただけます。現場の状況・ご依頼権限・日程・費用を確認したうえで対応します。
書類探しは、机の引き出しを開けるだけではありません。
相続財産の調査、死後事務委任契約、 成年後見・任意後見に関わる案件などで、 必要な通帳や契約書が見つからず、 捜索に時間を取られることはありませんか。
あすなろ葬祭では、東京23区を中心とする士業の先生方から 重要書類・重要物の捜索を、 実際に複数回ご依頼いただいています。
ご逝去後の住居には、権利関係の資料や 金融機関からの通知など、 手続きに必要なものが残っている場合があります。 しかし、その現場は必ずしも 快適な環境とは限りません。
それが、その後の手続きを円滑に進めるための 大切な一歩です。
なぜ、片付ける前に探すのか？
必要な書類を守るために、作業の順番があります。
一度家財を搬出・処分すると、必要な書類を探すことが難しくなります。だからこそ、まずは捜索から。
電気も空調も使えない。
そんな住居での捜索もあります。
実際のご依頼では、 すでに電気が止められ、 照明や空調が使えない住居もありました。
家財や書類が大量に残され、 室内が乱雑になっている場合もあります。 衛生状態にも配慮しながら、 必要な書類を探さなくてはなりません。
先生の事務所の職員に、
その現場作業まで任せていませんか？
事務所の仕事は、書類作成・手続き・依頼者対応だけでも 多岐にわたります。
職員が現場まで移動し、 空調のない住居で長時間捜索することになれば、 通常業務に割く時間が減ってしまいます。
不衛生な環境や片付いていない室内での作業は、 身体的にも心理的にも負担となり、 職員の意欲に影響することも考えられます。
職員の皆様が本来の業務に集中できる 環境を整えるためにも、 現場での捜索作業は、 あすなろ葬祭へご相談ください。
大変な現場の捜索作業も、あすなろ葬祭へ。
書類や家財が混在する室内でも、重要なものが保管されていそうな場所を見極めて捜索します。 ※AI生成によるイメージ画像です。
現場を、下請け任せにしない。
ご依頼いただいた捜索を外部へ丸投げしません。当社スタッフが直接現場に入り、捜索対象と作業範囲を理解したうえで、確認・保全・報告まで責任を持って進めます。
自社スタッフが直接捜索
大切な書類を探す作業を下請けに任せきりにせず、当社スタッフ自身が現場へ。生活状況や保管場所の手がかりを見ながら、一つずつ確認します。
発見物を保全・記録
通帳・印鑑・権利関係書類などは、取り決めに沿って保全。無断で処分や開封をせず、発見状況や引渡し方法を確認しながら管理します。
先生方に直接ご報告
現場で判断が必要な事項はその都度ご相談し、捜索結果や発見物の状況をご報告。必要な指示・承認を得て次の工程へつなぎます。
※残置物撤去まで続く案件では、当社が仕分け・現場管理を行い、廃棄物の収集運搬・処分など法令上の許可が必要な業務は、適切な許可業者と連携します。「すべての工程を自社だけで実施する」という意味ではありません。
あすなろ葬祭の捜索で大切にしていること
ご逝去後の現場に携わってきた経験を活かし、 手がかりを探しながら、根気よく作業します。
ありそうな場所を見極める
書類棚だけでなく、 生活の様子から重要物が保管されていそうな 場所を考え、重点的に確認します。
時間をかけて丁寧に探す
すぐに見つからなくても、 事前に合意した範囲で捜索を続けます。 単に家財を片付ける作業とは分けて考えます。
発見物を大切に扱い、報告する
見つかった重要書類・重要物は、 取り決めに従って確認・保全し、 先生方へ報告・引渡しを行います。
「どこかにあるはず」を、 経験と丁寧な作業で一つずつ確かめていきます。
どんな書類・重要物を探すのか
探すものは先生方からのご指示に基づき、 現場ごとに確認します。
実際のご依頼では、書類を発見し、 事務所へお届けしています。
現場で見つかった書類の一例
これまでのご依頼では、捜索を進めた結果、 通帳や納税証明書、金融機関から届いた資料、 不動産の権利関係書類などを 発見したことがあります。
発見した書類は、 ご依頼元の士業事務所にお届けしています。 現場で発見することだけで終わらせず、 その後の法律実務につなぐところまで を大切にしています。
※上記は過去の対応例です。 すべての書類が見つかることを 保証するものではありません。
ご相談からご報告までの流れ
士業専用ページと同じ5つのステップで、 現場での捜索からご報告までを進めます。
お探しの書類・物品と 現場の状況を伺います。
立入り・捜索の権限、 作業範囲を確認します。
捜索範囲や費用をご案内し、 ご承認後に着手します。
当社スタッフが直接捜索し、 発見物を確認・記録します。
捜索結果を報告し、 発見物を取り決めに沿って引き渡します。
法律上の判断は先生に。
現場で探す仕事は、あすなろ葬祭に。
士業の先生方の役割
- 依頼権限・契約内容の確認
- 捜索対象と作業範囲の指定
- 発見書類の法的判断・手続き
- 必要な関係者への説明・承認
あすなろ葬祭の役割
- 現場の状況確認と捜索計画
- 自社スタッフによる重要書類・重要物の直接捜索
- 発見物の確認・保全・記録
- 先生方へのご報告とお引渡し
重要書類には機密情報が含まれるため、 捜索・確認・持出し・引渡しは、 依頼権限と事前の取り決めに沿って行います。 封印された遺言書など、 取扱いに法的な注意が必要なものは、 独断で開封せず先生方に確認します。
よくあるご質問
電気が止まっている住居でも捜索をお願いできますか？
これまでも電気や空調が使えない現場で対応した 経験があります。 ただし、照明・安全・衛生面の状況によっては、 必要な準備や作業条件を事前にご相談します。
探している書類が見つからなかった場合は？
発見を保証するものではありません。 事前に決めた範囲で捜索し、 その結果をご報告します。 範囲を広げる必要がある場合は、 追加作業についてご相談します。
先生や事務所の職員が立ち会わなくても大丈夫ですか？
現場の条件や依頼権限を確認したうえで、 立ち会いの負担を軽減できる方法をご提案します。 鍵や施設の利用条件など、 必要事項は事前に確認します。
捜索後に残置物の整理・撤去も依頼できますか？
ご相談可能です。 重要書類や重要物の捜索を先に進め、 残置物の整理・撤去は必要な権限・許可等を確認し、 適切な事業者と連携して対応します。
中野区以外の現場でも対応できますか？
はい。中野区を拠点に東京23区全域の士業案件をご相談いただけます。東京都下・神奈川県・埼玉県・千葉県なども、内容・距離・日程・作業条件を確認して個別にご案内します。
捜索作業は下請け業者に任せるのですか？
いいえ。重要書類・重要物の捜索、保全・記録、先生方への報告は当社スタッフが直接対応し、進行を一貫して管理します。捜索後の廃棄物収集運搬など、許可が必要な業務については適切な許可業者と連携します。
片付ける前に、
あすなろ葬祭へご相談ください。
「通帳だけ探してほしい」 「部屋が乱雑で、どこから探せばよいか分からない」 ——そんな案件も、東京23区全域から まずは状況をお聞かせください。